議事録のテキトーな作り方

はじめに

　事務仕事の内、つまらない会議の議事録作成を好きな人はいないと思います。そんな議事録をいかにテキトーに作るかという備忘録です。汎用性はありません。

会議の重要性を考慮する

　建前として重要ではない会議など無いはずです。でも、実際にはむしろ本当に必要な会議を探せ！状態。そして稀な重要会議議事録をテキトーに作成するわけにはいきません。

参加メンバーを把握する

　参加者の中で一番偉い人、口数の多い人、少ない人、多いけど内容の薄い人、少ないけど重たい発言だらけの人など、参加メンバーの特性を把握しておきましょう。

　本当に大事な、議事録に残す発言をする人は精々極数人なので、会議の際にはその人達に注意しておけば、だいたい事足ります。

会議の席では一番偉い人と大事な事を言う人の発言に注意

　こればかりは慣れと割り切りと聞く能力ですが、ざーっと聞いて大事な発言だけ箇条書きにしておきましょう。できる人理論ぽくてすみません。

決議事項はちゃんと記録

　何かを決済する会議なら、承認なのか否認なのかを正確に記録しておけば、だいたいなんとかなります。

余談や批判めいた発言は一切スルーする

　大人の事情ここに極まれり。

議事録は社内フォーマットを守りつつ原則として当日中に作成する

　さっさと作って、自分の上司に見せてOK貰いましょう。後になればなるほど参加者の記憶が改竄されますので。

後からの修正を厭わない

　主に偉い人たちから

　「俺はこんなことは言ってない」

　「もうちょっと穏便な表現で」

　「やっぱりダメだなこれ。もう一回検討しよう」

　とか、そういう命令が出てきます。一切の思考を停止して命令どおりに修正しましょう。

やった！議事録ができたよ！当日の会議とはまるで違う記録になってる気もするけど、しょうがないね！

だいたいそんなかんじ